为有效的保护和利用录音、录像资料，合理利用资源，进一步为教学、科研及宣传服务，特制订管理规则如下：
1．中心所收集的录音录像资料必须建立严密的管理制度，安排熟悉业务的管理人员负责保管使用，以加强录音、录像资料的收集和管理，有效地保护和利用录音录像资料。
2．中心的录音、录像资料主要为本校教学与宣传服务，原则上不得随意对外使用。
3．资料确需外借的，必须经主管领导同意并办理相关借用手续后方能借出，外借资料必须使用复制版。
4．管理人员对拍摄、录制好的录音、录像资料要及时归类编号入库保存。
5．管理人员对录音、录像带要定期缠绕，使用完毕须后将磁带倒至起始处，并竖立放置。
6．录音录像资料的保管，要逐步实现科学化、标准化。库房温度保持在18――24度、相对湿度保持在40％――60％。避开30奥斯特以上的磁场，要特别注意防尘、防光、防辐射，通风要符合国家标准。
7．要加强防盗、防火等安全保卫工作。
三明学院现代教育技术中心
2012年3月