为了进一步加强学校网络的信息安全管理，三明学院网络安全工作领导小组，根据省教育厅《关于做好全省校园网络安全保护工作有关事项的通知》（闽教科[2002]15号）等有关文件精神，特发布《关于加强三明学院办公自动化平台（OA）管理的规定》，希望全校教职工以及各系、部门按照《规定》，加强学校办公自动化系统（OA）管理。
一、学校办公自动化平台用户帐号申请的条件与程序
1．用户帐号申请的条件
（1）申请人必须符合的条件：凡是三明学院人事处有在册的教职工，以及我校人事处聘用的外校人员，校内各系、部门均可申请注册办公自动化平台用户。为了确保学校网络办公平台利用的安全性和有效性，本平台原则上不对校内学生和校外人员开放。
（2）申请人计算机软硬件运行环境的要求：申请者必须按照要求配备好软硬件环境。PC机最低配置为586、
2．用户帐号申请的程序
（1）符合办公自动化平台规定条件的用户帐号申请人，必须到现代教育技术中心领取“办公自动化平台用户帐号申请表”（或到现代教育技术中心网站下载），并按要求认真填写好申请表(见附表)。
（2）现代教育技术中心办公自动化平台管理人员，要对用户帐号申请人进行审核，对于符合条件的用户帐号申请人，中心管理人员要及时为新用户建立帐号，用户帐号与初始密码由中心管理人员负责通知，个人用户密码可根据需要自行修改、设置。
（3）由于工作需要调动的办公自动化平台用户，本人应以书面报告形式，及时提交到中心办公自动化平台管理人员，并注明新工作单位。管理人员要为调动的用户及时更改单位名称和调整人员名单，并对调动的用户重新备案。
二、学校办公自动化平台信息管理员用户帐号的授权
（1）办公自动化平台用户授权，对于无特殊要求的用户，中心办公自动化平台管理人员只授于普通用户的基本权限（如浏览平台的各种通知，发布个人信息等）。
（2）办公自动化平台用户授权，对于工作需要某种权限的各系、部门信息管理员用户，各系、部门负责人要对信息管理员用户的申请表进行审批，中心办公自动化平台管理人员根据审批意见，授于信息管理员用户的权限级别或特殊操作员的权限，并按要求进行备案。
（3）对于信息管理人员的调整，各系、部门领导要重新指定信息管理员，并对信息管理员用户的申请表进行重新审批，中心办公自动化平台管理人员根据签署意见方可变更，并重新进行备案。
（1）学校办公自动化平台信息发布，只授权于各系、部门指定的信息管理员，其他任何人不得在学校办公自动化平台上发布信息。各系、部门的信息管理员，只负责本部门的信息发布工作。
（2）学校文件和通知公告，经党政办负责人审批后，由党政办信息员发布；各系、部门办公信息发布，要按照公文审批程序，经单位负责人签发后，由本单位信息员发布。信息员要将文件和通知公告原件存档备案。
（3）各系、部门信息员发布信息，须注明发布单位、时间，以及文件和通知公告的重要程度级别等。
学校办公自动化平台信息发布，只限于办公信息发布，不得发布绝密文件或试卷、试题等要求保密的文件。学校办公自动化平台信息发布，要严格按照《通知》的有关规定，对于违反规定造成不良后果的，三明学院网络安全工作领导小组按照违反《三明学院校园网络安全与信息管理条例》处理。
本《规定》由三明学院网络安全工作领导小组负责解释，自发布之日起执行。
三明学院网络安全工作领导小组
附表:
学校办公自动化平台用户申请表
姓名 | 工作证号 | ||||
单位 | 科室 | ||||
职务 | 职称 | ||||
Email | 电话 | ||||
是否申请信息管理员 | |||||
信息管理员单位负责人签署意见： | |||||
备注 | |||||
注：1.工作证号以人事科登记的号码为准。
2.表格填写完毕经单位盖章后，交现代教育技术中心备案。
3.学校办公自动化平台管理人员联系电话：8397213。
单位盖章： 单位负责人签名盖章：
年 月 日 年 月 日