零星网络维修工程管理办法(试行)

发布时间:2017-03-10浏览次数:291

零星网络维修工程管理办法(试行)

(明学院现[2017]2)

为进一步规范学校零星网络维修、综合布线工程的管理工作,提高工作效率,强化零星网络维修、综合布线工程的监督管理,特制定本管理办法。

第一条零星网络维修工程指单项工程金额在5000元以内的零星维修,具体指对网络工程(包括光纤线路)、网络线路的维修、扩建、改造,小型综合布线工程。

第二条零星网络维修、综合布线工程经费来源为当年年度网络线路维护专项资金。

第三条零星网络维修、综合布线工程指导原则是减政放权、简化手续、方便快捷、及时发现及时处理。

第四条零星网络维修、综合布线工程监管部门

由现代教育技术中心监督管理学校零星网络维修、综合布线工程,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、综合布线工程质量把关、工程验收、工程结算审核等,其中网络线路运行管理和单项概算200元以下的零星网络维修由丹田物业公司通报现代教育技术中心后组织实施。

第五条零星网络维修、综合布线工程的认定与审批程序

(一)零星维修、综合布线项目的认定

1.报修部门或个人以网络报修或网络综合线路安装、维修申请单的形式提交维修项目或布线工程。

2.上级领导安排的零星网络维修工程。

3.丹田物业公司日常巡检发现需要维修的零星网络维修工程。

4.网络应急抢修的维修工程。

()零星网络维修工程审批程序

单项维修费用在200元以下的维修项目,由由丹田物业公司提交到现代教育技术中心网络技术科工作,由网络技术科人员直接安排物业维修人员实施;单项维修费用、综合布线在200元以上5000以下的,由网络技术科科长、现代教育技术中心主任在零星维修经费申请审批表上签字后提交部门办公会议的集体讨论,通过后实施。

第六条零星网络维修、综合布线工程施工队伍的认定和造价计算原则

(一)对网络维修配件的认定和管理:网络技术科在网络中心办公室建立网络维修配件物资库房,主要耗材的购买执行学校国有资产管理处的相关规定,网络技术科统一建立领用物资台账,按月盘存,其中网络维修耗材的领用管理由现代教育技术中心负责。

(二)对单项零星网络维修、综合布线工程队伍的确定:由现代教育技术中心通过三明学院网络综合布线、线路维护等(单项造价5万元以内)供应商入围项目资格邀请的招标形式来选择技术过硬、信誉良好的入围3—5家施工单位或有资质施工企业承担,由现代教育技术中心网络工程管理领导小组的监督下再从入围的单位随机抽取一个作为一个维修项目的预算、施工单位。

(三)零星网络维修、综合布线工程的结算计算原则:按高于三明学院网络综合布线、线路维护等(单项造价5万元以内)供应商入围项目资格邀请函中规定的的维修单价执行。

第七条零星网络维修、综合布线工程施工过程的监督和管理

(一)现代教育技术中心网络技术科工作人员应督促施工方管理好施工队伍,做到安全、文明、及时施工,确保施工质量和提高工作效率。

(二)现代教育技术中心网络技术科工作人员应及时跟踪网络报修系统中的网络维修情况,并把好网络材料领取关,对于工程重要部位的施工,要现场督促管理,并要定期或不定期进行抽查。

(三)对于工程中需要注意的特殊部分,要严格管理,切实做好工程量签证和质量把关,并做好资料收集(例如拍照)存档,做到有据可查。

(四)丹田物业维修人员在接到维修通知后,应在1天之内实施维修工作,如遇特殊情况,应立即向现代教育技术中心汇报,以便中心安排工作人员协助实施。

第八条零星网络维修、综合布线工程验收

(一)金额较小(1000元以下)零星维修项目、综合布线工程实施完成后应由报修部门负责人或报修部门人员签字验收后,再由现代教育技术中心网络技术科工作人员验收签字、最后由网络技术科科长及中心主任签字作为结算依据。

(二)金额较大的(1000元以上5000元以下)零星网络维修、综合布线工程竣工后,由施工队伍提出申请,经该项目负责人同意,由现代教育技术中心组织相关专家人员验收。

第九条零星维修结算与审核

(一)工程验收后,施工单位于每月15日前将上月工程结算交至现代教育技术中心网络技术科进行审核。超过规定时间送审的结算,网络技术科可根据延迟时间按合同约定的违约条款执行。长期拖延工程施工时间或施工不合格的,中心可取消其在三明学院从事线路维护、综合布线工程资格。属于增加固定资产的零星网络维修、综合布线工程,由现代教育技术中心、国有资产管理处办理固定资产登记入账手续后,方可到计财处结算付款。

(二)网络技术科接到施工方送审资料后,应在7个工作日内完成审核,网络技术科科长核准同意后报中心主任同意,由施工方按国家规定开具发票,发票签审程序同上。

(三)零星维修、综合布线金额累计超过5000元的工程结算由现代教育技术中心、财务处审核后报校领导审批。

第十条零星网络维修、综合布线工程质保措施

(一)按国家规定的工程保修范围、维修期限和维修金额扣取工程维保金。

(二)维保期满后必须由现代教育技术中心签注意见,并根据此意见据实支付维保金。

第十一条零星网络维修工程的结算资料原件作为付款凭证由计财处存档。

第十二条本办法由三明学院现代教育技术中心负责解释。

第十二条 本办法自发布之日起执行。


20173月)